Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это один из способов ведения бухгалтерии. Практика аутсорсинга бухгалтерии очень распространена в Европе и мире. Таким образом, прибегают к услугам бухгалтера или бухгалтерских фирм, как частные лица, предприниматели и компании.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Украине
Сейчас такая форма ведения бухгалтерии становится популярной и в Украине. Для малого бизнеса и микробизнеса аутсорсинг, как правило, это удаленное ведение бухгалтерии.
Аутсорсинг и удаленное ведение бухгалтерии сейчас особенно актуально поскольку:
- оптимизирует расходы на персонал — уменьшает зарплатную ведомость, или оптимизирует затраты, чтоб не выйти за рамки бюджета на оплату труда, экономит затраты на организацию рабочего места штатного сотрудника;
- стали доступны современные способы работы бухгалтера (удаленный доступ, размещение бухгалтерских программ на отдельных серверах вне офиса или в облаке);
- оперативность, которая позволяет вовремя проводить бухгалтерские регламентированные процедуры, которые строго лимитированы во времени законодательно. Например, регистрация налоговых накладных, подача отчетности.
- аутсорсинг бухгалтерских услуг может предоставляться независимо от месторасположения, центр или левый берег Киева, пригород или даже другой регион;
Что включает в себя аутсорсинг бухгалтерских услуг?
В каждом отдельном случае порядок и состав аутсорсинга бухгалтерских услуг оговаривается отдельно. Многое зависит от специфики конкретного бизнеса, возможностей предпринимателя (ФОПа*) оформлять текущие операции самостоятельно и технически доступных возможностей. В некоторых ситуациях потребность в специализированном программном обеспечении минимальна вообще. Иногда такие программы предоставляют непосредственно исполнители бухгалтерских услуг.
Часть операционной работы может выполнять штатный бухгалтер по первичной документации или операционист, кладовщик, товаровед и тд. Бухгалтер на аутсорсинге выполняет более ответственную работу и координирует работу штатного сотрудника.
Аутсорсинг бухгалтерии также удобен на предприятиях работающих сезонно, в ресторанном бизнесе, для предпринимателей. Например, в ресторанном бизнесе текущую работу может выполнять бухгалтер-калькулятор, товаровед, реже администратор. А расчет зарплаты и подготовку бухгалтерской отчетности внештатный бухгалтер.
Все вопросы по аутсорсингу бухгалтерии Вы можете задать в нашем разделе контактов.
*ФОП – так называют в повседневном общении предпринимателя в Украине